Change Partners OÜ koolitused/töötoad
Ühenduste tegevuse edu ei sõltu mitte niivõrd heast ideest, vaid suutlikkusest see ellu viia, luua vajalik selgus ja pühendumine ühistele eesmärkidele ning tõmmata inimesed muutustega kaasa. 2/3 arenguplaanidest ei saavuta oma eesmärke ja paljud vabaühendused ei ole oma tegevuses jätkusuutlikud. See programm on suunatud sellele kitsaskohale ja aitab saada praktilised tööriistad ja leida lahendused organisatsiooni juhtimisvõimekuse tõstmiseks. Võtmefiguur oledki Sina ise – tule ja osale, et viia oma ühenduse/organisatsiooni ideed ellu!
Arenguprogrammi eesmärgiks on luua eeldused vanemaealiste huvikaitsega tegelevate organisatsioonide juhtide ja aktiivliikmete kompetentside tõstmiseks organisatsiooni juhtimisel ja arendamisel; seda nii strateegilises kui ka enese- ning inimeste juhtimises, aidata mõtestada enda kui ühenduse juhi rolli ja suurendada tegevusplaanide elluviimise tulemuslikkust.
Terviklik programm koosneb kolmest moodulist, kokku mahuga 7 põnevat ja kasulikku koolituspäeva kokku kolme-nelja kuu vältel. Koolitustel saab osaleda kaks gruppi osalejaid (kummaski maksimaalselt 20 inimest). Esimese grupiga plaanime programmi alustada peale viiruse tõttu kehtestatud eriolukorra lõppemist, heal juhul veel enne suve ning teise grupiga alustame 2020.a. augusti lõpus või septembris. Gruppide komplekteerimine toimub eelregistreerumise nimekirja alusel. Palume kõigil, kes soovivad meie programmis või mõnes selle moodulis osaleda või kaalute seda veel, endast märku anda alloleval eel-registreerimislehel. Võtame teiega personaalselt ühendust.
Koolituste metoodilised alused
Programm on loodud tuginedes meie aastatepikkusele rahvusvahelisele kogemusele paljude juhtide arendamisel. Toetume tänapäeva parimale teadmisele inimeste, meeskondade ja organisatsioonide juhtimisest (tuginedes meie rahvusvaheliste partnerite Prosci ja Implement Consulting Group poolt üleilmselt läbiviidud uuringutele ja kogemusele paljude organisatsioonidega). Samuti oleme arvesse võtnud meie kogemust erinevate ühenduste ja võrgustikega alates 2012. aastast.
Lähtume koolitusmoodulite ülesehituses kolmest olulisest põhimõttest, mis on meie varasemate programmide puhul taganud edu ja mille paikapidavust täiskasvanute koolitamisel on kinnitanud erinevad tunnustatud allikad:
- Õpitav on praktikas koheselt rakendatav. Väldime nö klassikalist koolitust, kus osalejad kuhjatakse üle teooriaga, mis jäävad seostamata igapäevatöö ja juhtimisväljakutsetega. Koolitusprogrammi käigus töötavad osalejad reaalsete väljakutsetega oma ühenduses/organisatsioonis ning tutvuvad käsitluste ja vahenditega, millele toetuda.
- Õppimine on kaasahaarav. Selleks kasutame paindlikke interaktiivseid aktiivõppe meetodeid, mis võimaldavad osalejatel endil aktiivselt koolitusprotsessi sekkuda, lülitada sellesse enda jaoks hetkel aktuaalseid teemasid ja saada seeläbi oma töö jaoks reaalseid lahendusi ning võtta seetõttu ka suurem vastutus oma arengu eest. Kasutame meetodeid, mis võimaldavad kogemuste vahetamist osalejate vahel.
- Õppimine on individuaalseid eelistusi arvestav ja asjakohane. Programmi ülesehituses, töövahendite ja meetodite valikus arvestame sihtgrupi eripära ja vajadustega. Samuti arvestame iga osaleja personaalsete arendusvajaduste ning eelneva kogemusega. Tänu sellele saab iga osaleja programmi jooksul piisavalt personaalset arengutuge koolitajatelt, et suurendada enda võimekust organisatsiooni arengu ja muutuste juhtimisel.
1. Moodul: Strateegiline juhtimine (2+1 päeva)
Koolitusteemad, maht 24h
- Kuidas saame tänapäeval olla oma ettevõtmistes edukad? Milline roll selles on strateegial/arengukaval ja strateegilisel lähenemisviisil ning -mõtlemisel üldisemalt? Kas saame olla tulemuslikud ka ilma strateegiata? Strateegiaprotsessi olemus ja tähendus ühenduse/organisatsiooni töö tulemuslikkuse eeldusena. Strateegilise mõtlemisviisi rakendamine igapäevatöös.
- Eduka strateegia 3 edutegurit. Kuidas panna strateegia lihtsalt ja mõistetavalt kirja, et see oleks kõigile osapooltele mõistetav ja inspireeriv? Tänapäeva maailma mõjukaima juhtimismõtleja kanadalase Roger Martini viis strateegia põhiküsimust, millele strateegiaprotsess peab keskenduma. Meie ühenduse/organisatsiooni strateegiline ambitsioon ja väärtuspakkumine. Meie peamised strateegilised valikud. Nende võrdlev analüüs.
- Strateegiakaart kui meetod strateegia (arengukava) koostamiseks. Oma ühenduse/organisatsiooni strateegiakaardi versiooni koostamine.
- Kuidas strateegiast lähtuvalt igapäevast tööd reaalselt koordineerida? Strateegiakaardil baseeruva tegevuskava koostamise ja elluviimise juhtimise töövahendid.
- Meeskonna/liikmete inspireerimine strateegia elluviimiseks – millised strateegia elluviimist toetavaid väärtusi on vaja kujundada ja kuidas seda teha? Millised piiravad uskumused on levinud ja kuidas neid muuta?
- Edasine tegevusplaan oma ühenduse/organisatsiooni strateegia arendamisel ja strateegilisel juhtimisel.
Õpiväljundid. Osalejad:
- tunnevad organisatsiooni arendamise protsessi ja strateegilise juhtimise põhitõdesid ning mõistavad nende omavahelisi seoseid ühenduse/organisatsiooni juhtimises
- teadvustavad oma rolli ühenduse/organisatsiooni juhina (liikmena) strateegia (arengukava) ja tegevuskava väljatöötamisel ja elluviimisel
- on analüüsinud oma ühenduse/organisatsiooni tänast seisu strateegia loomise/elluviimise kontekstis
- õpivad tundma ja kasutama strateegia ja kavandamise tööriistu koostades oma ühenduse/organisatsiooni arendamiseks esmase strateegiakaardi ja elluviimise tegevuskava
- on mõelnud, kuidas kaasata ja inspireerida ühenduse/organisatsiooni liikmeid strateegia elluviimisele
- on sõnastanud endale edasise tegevusplaani ühenduse/organisatsiooni strateegiliseks juhtimiseks
2. Moodul: Inimeste ja meeskonna juhtimine (2 päeva)
Koolitusteemad, maht 16h
- Eneseanalüüs – minu kõige olulisemad ülesanded ühenduse/organisatsiooni juhina (meeskonna liikmena). Juhi isiklik efektiivsus. Eesmärgistamise, prioriteetide seadmise tööriistad. Isiklik arenguplaan tulemuslikkuse kasvatamiseks juhina ning arenguprogrammis omandatu rakendamiseks.
- Meeskondliku edu vundament (usaldus) ja selle 4 pealisehitust (vastasseis, pühendumine, vastutustundlikkus, tulemusele keskendumine). Meeskonna ülesehitamine ja meeskondlike koostöökompetentside arendamine ühenduse/organisatsiooni juhtimisel.
- Käitumiserinevuste teadvustamine ja kuidas see mõjutab meeskonnas ühise tulemuse saavutamist? Erinevate käitumisstiilide mõistmine ja nendest arusaamine (erinevad aktiivsed harjutused). Esmatutvus enda käitumisprofiiliga: minu käitumisprioriteedid, mis mind motiveerib ja tekitab stressi? Kuidas see mõjutab teisi? Tõhusamate koostöösuhete loomine – erimeelsuste ületamine. Paindlikkuse arendamise võtted erinevate stiilidega koostöös. Tegevuskava hästitoimivate koostöösuhete loomiseks.
- Inimese motivatsiooni ja oskuste hindamine – situatsioonist lähtuv juhtimiskontseptsioon. Juhtimisviisi valik ülesandest ning kolleegi oskustest ja tahtest sõltuvalt. Erinevate juhtimisviiside kasutusvõimalused, tugevused ja liialdatud kasutamisega kaasnevad ohud. Isiklik harjumuspärane juhtimisstiil ja selle kohandamine. Oma meeskonna analüüsimine juhtimisstiili valiku seisukohast, võimalused õigeks suunamiseks ja motiveerimiseks.
- Isiklik tegevusplaan oma käitumis- ja juhtimisstiili kohandamiseks-arendamiseks
Õpiväljundid. Osalejad:
- teadvustavad oma olulisemad juhtimisülesanded, tegeliku ja eduks vajaliku ajakasutuse nendega seoses
- kasutavad prioritiseerimise tehnikaid
- suurendavad isiklikku efektiivsust liidrina ja meeskonnaliikmena läbi enda käitumisstiili parema tundmise
- aktsepteerivad ja väärtustavad kolleegide individuaalseid erinevusi ja muudavad seeläbi koostööd tõhusamaks, õpivad eriarvamusi ja vastuseise lahendama ja ennetama
- tunnevad ja oskavad kasutada omavahelises koostöös DiSC-meetodit
- mõistavad, kuidas valida konkreetses olukorras sobiv juhtimisstiil kolleegi motivatsioonist ja võimekusest lähtuvalt
- omandavad läbi rollimängu oskused kasutada erinevaid juhtimisstiile ja motiveerimistehnikaid
- koostavad isikliku arenguplaani tulemuslikkuse kasvatamiseks juhina
3. Moodul: Muudatuste elluviimise parima praktika töötuba (2 päeva)
Koolitusteemad, maht 16h
Miks moodul muudatuste elluviimise teemal?
Kõigest 1/4 organisatsioonidest saavutab oma muudatusalgatuste ja projektidega piisaval määral soovitud tulemusi ja 1/5 püsib seatud eelarves või ajakavas*. Ebaõnnestumise põhjused peituvad selles, kuidas projekte juhitakse, täpsemalt inimeste juhtimises – pühendumise tekitamises ja kommunikatsioonis. Üle 80% juhtidest ei oma piisavat ettevalmistust muudatuste elluviimiseks.
Allikas: Change Partners. Muudatuste juhtimise valdkonna uuring 2018, osales 110 Eesti organisatsiooni.
- Kuidas suurendada edu muudatusprojektide elluviimisel? Õppimine mitmetuhande organisatsiooni parimast praktikast ja valitud muudatusprojekti(de) võtmetegurite analüüs (PCT analüüs).
- Kuidas saavutada soovitud muudatuste omaksvõtt? Prosci ADKAR® mudel – juhi võimalused teadlikkuse, tahte, teadmiste, võimekuse ja kinnistamise arendamiseks muudatuste käigus. ADKAR hindamisvahendid juhile ja tegevusplaani loomine ühe muudatuse omaksvõtu kiirendamiseks.
- Muudatuse protsess ja juhi rollid selles. Prosci 3-faasiline muudatuste mudel ja näited selle rakendamisest. Paari juhi tööriistaga tutvumine muudatusprojekti ja kommunikatsiooni tegevuste kavandamiseks.
- Eestvedaja 5 olulisimat rolli muudatuste juhtimisel vastavalt üleilmsele uuringule. Eneseanalüüs ja arenguvajaduse sõnastamine.
- Muudatuste juhtimise plaanide loomine valitud projekti näitel – kommunikatsiooni plaan, vastuseisude maandamise plaan, koolitusplaan, sponsortegevuste plaan, kinnistamistegevuste plaan.
- Erinevad muudatuse elluviimise edu suurendavad töövahendid ja nende rakendamine: Juhi 10 tehnikat vastupanu juhtimiseks, Kommunikatsiooniplaan, Muudatuse sponsori hindamine ja Muudatuse kinnistamise edutegurid.
Õpiväljundid.
- Vanemaealiste huvikaitsega tegelevate organisatsioonide juhtide ja aktiivliikmete teadlikkuse suurenemine elluviimise eduteguritest ja muudatuse eestvedaja rollist.
- Parimal praktikal baseeruvate tööriistade omandamine muudatuse kavandamiseks ja elluviimiseks, misläbi suurendada oma projektide edu.
- Osalejate valitud aktuaalsele projektialgatuste elluviimise plaani nõustamine ning muudatuse omaksvõtu kiirendamine sihtgruppide seas.
- Reaalsete muudatusprojektide praktilise rakendamise arutelu osalejatega, samuti mitmete täiendavate tööriistade omandamine, mis on suureks abiks oma tegevuste planeerimisel.
Läbiviija
Change Partners OÜ
Change Partners OÜ – www.changepartners.ee
Aitame organisatsioonidel saavutada muudatustega soovitud mõju.
- 25 aastat kogemust organisatsioonide, meeskondade ja juhtide arendamisel.
- Oleme Baltikumi partner üleilmselt tunnustatud muudatuste juhtimise ekspertorganisatsioonile Prosci (peakontor USAs). Prosci metoodikad, millele toetume, baseeruvad rahvusvahelistel uuringutel ja mitmetuhande organisatsiooni parimal praktikal (sh 80% Fortune 100 ettevõtetest).
- Samuti oleme Baltikumi partner Skandinaavia konsultatsiooniettevõttele Implement Consulting Group, kes nõustab 1/3 Põhjamaade TOP100 ettevõtetest.
Viimastel aastatel oleme teostanud juhtide arendusprogramme mitmekümnes organisatsioonis üle Eesti nt. Eesti Energia, ABB, Carlsberg grupp, EAS, JELD-WEN, Hurtigruten, Endover, Tallinna Lennujaam, Maru Ehitus, Eesti Teed, Alexela, SA Innove, Politsei- ja Piirivalveamet, RIK, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, Ida-Tallinna Keskhaigla, TLV Finantsteenistus, Põllumajandusamet, Empower, Swedbank, Rahandusministeerium, TREV2, UPM-Kymmene, Justiitsministeerium, Synlab, Statistikaamet, Integratsiooni ja Migratsiooni Sihtasutus, jt.
2015.-2017. aastal teostasime EASi tellimusel Kohalike omavalitsuse juhtide arenguprogrammi, mille läbis u 50 juhti. 2016. aastal teostasime samuti EASi tellimusel Ettevõtete arenguprogrammi raames mentorteenust 30-le ettevõttele erinevatest tegevusvaldkondadest. Töötasime välja mentorteenuse kontseptsiooni ja pakkusime kõigile osalenud ettevõtetele kuni 30 tunni ulatuses mentorteenust. Täiendavalt oleme teostanud viimasel viiel aastal enam kui paarisaja juhi individaalseid coachingusessioone.
Oleme aastatel 2012-2018 toetanud läbi 4 mahuka ESF-st rahastatud arenguprogrammi üldhariduskooli õpetajate aineühenduste arendamist. Tegemist on MTÜ-dega, kes tegutsevad, et ainealast õppekvaliteeti parandada, eestvedada oma valdkonna arengut, teha koostööd teiste valdkondade ja haridusteema edendajatega jne. Oleme panustanud ligi 20 ühenduse juhtimiskvaliteeti ja koostöö arendamisse.
Change Partners OÜ poolt teostatud võrgustike arendamise programmid:
2016-2018. Võrgustike juhtide arenguprogramm, riigihange nr. 175885. 10 päeva x 3 gruppi.
2013-2014. Üldhariduskooli õpetajate võrgustike juhtide arendusprogramm „Pedagoogide võrgustike metoodika arendamine läbi üksikliikme individuaalse arengu“, 12 päeva
2010-2012. (endine REKK), Üldhariduskooli õpetajate võrgustike juhtide arendusprogrammid (29 päeva)
Koolitajad - konsultandid
Mati Sööt, Change Partners konsultant, vanempartner
Matil on enam kui 25-aastane kogemus strateegilise juhtimise, organisatsiooni psühholoogia ja muutuste juhtimise valdkondades. Aastate jooksul on Mati töötanud konsultandi ja koolitajana paljude juhtivate organisatsioonidega Eestis ja välismaal, aidates juhtidel ja juhtide meeskondadel ellu viia soovitud eesmärke ja tulemuslikult kaasata selleks kogu organisatsioon. Mati omab kümneid rahvusvahelisi konsultandi sertifikaate. Aastatel 2012-2019 on Mati viinud muuhulgas läbi erinevaid juhtimiskoolitusi, töötubasid ja arenguprogramme ning nõustamisi erinevate ühenduste ja võrgustike juhtidele ja meeskondadele.
Ekke Sööt, Change Partners konsultant, partner, tegevjuht
Ekkel on üle 10-aastane kogemus täiskasvanute koolitaja ja juhtimise konsultandina Eestis. Ta on töötanud ligi 100 erineva era- ja avaliku sektori organisatsiooniga, aidates kavandada ja ellu viia organisatsioonilisi muudatusi kultuuri, strateegia, juhtimise, protsesside ja koostöö arendamisel. Ekke on konsultandina oma teadmisi täiendanud Inglismaal ja Skandinaaviamaades ning omab rahvusvahelist Prosci Certified Advanced Instructor sertifikaati (Prosci, USA). Magistrikraadi omandas Oxfordi ülikoolis (dissertatsioon muudatuste juhtimise teemal). Omab 10-aastast meeskonna juhtimise kogemust erinevates rollides tegevjuhi, müügi- ja arendusjuhina.
Koolituse hind
Kogu arenguporogrammis (7 päeva) osalemise hind on 1550 EUR.
Partnerlusprogrammist osavõtjale hind on 465 EUR.
Üksikus moodulis osalemise hind on 75 EUR.